WF- Mag START - Przegl?d podstawowych funkcji programu

Kartoteki

Kontrahenci

• dane teleadresowe kontrahenta (strona www z mo?liwo?ci? uruchomienia przegl?darki)
• tworzenie nieograniczonej ilo?ci typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podzia? wed?ug pa?stw, województw)
• dane handlowe (domy?lna cena, narzut/upust, sposób zap?aty, kredyt kupiecki)
• kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
• mo?liwo?? przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
• lista firm powi?zanych (p?atników, odbiorców)
• tekst powiadomienia (pojawiaj?cy si? przy wyborze kontrahenta)

Artyku?y i us?ugi

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i us?ugi
• podzia? na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
• dwa indeksy i kody kreskowe dla ka?dego artyku?u
• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzeda?y
• ró?ne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzeda?y
• nieograniczona ilo?? cen sprzeda?y
• indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozosta?e kartoteki

• kategorie asortymentowe - mo?liwo?? zdefiniowania nieograniczonej ilo?ci pozycji kategorii asortymentowych oraz podzia?u kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
• kartoteka jednostek miar stwarza mo?liwo?? przyjmowania i wydawania towaru w ró?nych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilo?ci oraz warto?ci wed?ug jednostki magazynowania
• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zap?at, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
• Dodatkowo w wariancie PRESTI?
  • kartoteka kursów walut z mo?liwo?ci? definiowania bie??cych kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych

   

Dokumenty wyst?puj?ce w systemie

Magazynowe:

bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,
Dodatkowo w wariancie BIZNES
• zamówienia odbiorców i w?asne

Handlowe:

• faktura VAT, rachunek zwyk?y, paragon, faktura koryguj?ca VAT,
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • faktura pro forma

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewn?trznego, wp?ata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zap?aty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

• obs?uga jednego magazynu
• rozchodowanie towaru metod? FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

•  Dodatkowo w wariancie BIZNES

• obs?uga dowolnej liczby magazynów

Inwentaryzacja

• mo?liwo?? wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans mo?na zrobi? w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, koryguj?cych stan magazynu
• wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzeda?

• proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
• mo?liwo?? wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
• pe?na automatyzacja i kontrola poprawno?ci ca?ego procesu zakupu i sprzeda?y z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy p?atno?ci, limity kupieckie, system ostrze?e?)
• mo?liwo?? dodania nowego kontrahenta, p?atnika, artyku?u lub us?ugi w trakcie wystawiania dokumentu
• mo?liwo?? wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
• sprzeda? asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
• ?atwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów wed?ug ró?norodnych kryteriów
• bogactwo ró?norodnych wariantów wydruków dokumentów
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówie? odbiorców lub w?asnych
• Dodatkowo w wariancie PRESTI?
  • mo?liwo?? wystawiania faktur walutowych
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie
    wprowadzonego dokumentu SAD

Rozrachunki

• nale?no?ci i zobowi?zania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
• mo?liwo?? dopisania r?cznego nale?no?ci i zobowi?za?
• w pe?ni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kas? (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - tak?e na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
• rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
• swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
• rozliczenia cz??ciowe i grupowe wielu dokumentów
• drukowanie wezwa? do zap?aty
• obs?uga rozrachunków wielowalutowych
• rejestracja noty odsetkowej z mo?liwo?ci? regulacji wielko?ci odsetek karnych
• mo?liwo?? dowolnej analizy stanu nale?no?ci i zobowi?za? wed?ug zadanych kryteriów np. daty p?atno?ci , kontrahenta, formy p?atno?ci

Finanse

• r?czne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Polece? Przelewu
• rejestracja wp?at i wyp?at bankowych w oparciu o wyci?gi bankowe
• wydruk raportów kasowych
• mo?liwo?? rozliczenia nale?no?ci lub zobowi?zania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zestawienia

• stan magazynu, oferty, cenniki
• ró?norodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
• zestawienia obrotów magazynowych
• analizy zakupów, sprzeda?y i zysków wg ró?nych kryteriów
• analizy stanu rozrachunków
• rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców